Cara menciptakan daftar isi otomatis di ms. word – Halo pembaca budiman, kali ini kita akan membahas teknik menulis ihwal daftar isi suatu dokumen dan bagaimana cara membuatnya menggunakan Microsoft Word.
Daftar isi merupakan salah satu unsur penting dalam suatu dokumen atau file. Gunanya yaitu untuk memudahkan pembaca mengenali apa saja informasi dalam dokumen tersebut.
Cara Membuat Daftar Isi Otomatis di Ms Word
Dalam sebuah buku, daftar isi adalah salah satu bagian yang wajib ada. Oleh alasannya adalah itu, semua penulis wajib mencantumkan daftar isi dalam naskah bukunya.
Tidak hanya dalam penulisan buku, daftar isi juga penting dalam penulisan karya tulis ilmiah mirip skripsi, makalah, tesis, disertasi, dan lain-lain. Apa saja manfaat daftar isi pada sebuah buku?
Pertama, berita permulaan wacana apa saja yang hendak dibahas pada buku tersebut. Memang beberapa buku menuliskan sinopsisnya di bagian belakang buku untuk menginformasikan pembaca wacana garis besar topik-topik yang hendak dibicarakan pada buku tersebut. Daftar isi berisi berita wacana topik-topik bahasan pada buku secara lebih rinci yang mencakup bab dan subbab.
Kedua, mempermudah pembaca mendapatkan informasi dalam buku. Isi buku dikelompokkan menurut bagian dan subbabnya. Untuk membuat lebih mudah pembaca mendapatkan bab pembahasan yang dicari, maka diharapkan adanya daftar isi.
Karena pada daftar isi terdapat berita halaman atau alamat dimana bab itu berada. Oleh sebab itu dengan adanya daftar isi pembaca juga dimudahkan untuk mencari halaman pada buku tersebut.
Ada banyak cara untuk menciptakan daftar isi dengan memakai aplikasi office di komputer. Ini bisa dibuat dengan cara manual, semimanual, dan otomatis.
Kebanyakan orang masih menggunakan cara manual untuk menciptakan daftar isi. Hal ini karena mereka belum tahu cara menciptakan daftar isi secara otomatis. Bahkan ada yang tidak tahu bahwa daftar isi mampu dibentuk secara otomatis.
Dengan cara manual penulis masih harus mengisikan nomor halaman setiap bagian satu persatu. Cara ini menjadi tidak efektif jika kemudian terjadi pergeseran nomor halaman sebab adanya penambahan teks atau pergeseran format goresan pena.
Misalkan bagian pendahuluan yang awalnya berada pada halaman 3, namun karena adanya penambahan gambar berubah menjadi halaman 4. Jika mesti diedit satu per satu pasti akan menyulitkan penulis.
Cara Membuat Daftar Isi Otomatis di Ms Word
Pada postingan teknik menulis ini akan kita diskusikan bagaimana cara menciptakan daftar isi yang otomatis dengan aplikasi office di komputer. Dalam hal ini kita akan menggunakan Microsoft Word 2010.
1. Buatlah file di Microsoft Word! Kemudian, pilih sajian References, lalu pilih Table of Contents. Anda bisa menentukan sesuai dengan kebutuhan. Sebagai pola, di sini kita memilih tipe Automatic Table 1.
Setelah itu, pada layar akan timbul seperti gambar di bawah ini
Di situ terdapat keterangan bahwa Table of Content atau daftar isi belum ditemukan. Itu sebab memang ada tindakan yang mesti dilakukan apalagi dulu.
2. Selanjutnya kita buat dahulu bab atau subbab apa saja yang akan tertera pada daftar isi. Contohnya adalah sebagai berikut
- Kata pengantar
- Prolog
- Pendahuluan
- Pengenalan Ms. Word
- Manfaat memakai Ms. Word
- Cara menggunakan Ms. Word
- Tentang Penulis
- Indeks
Bab-bagian di atas ditulis di halaman yang berlainan-beda.
3. Atur style-nya goresan pena pada judul bab menjadi Heading 1 atau Heading 2. Caranya yaitu blok tulisan kemudian pada kolom Styles di Home pilih Heading 1 atau Heading 2.
Lakukan penggantian style pada semua judul di setiap halaman!
4. Jika telah, tahap berikutnya yaitu memberi halaman atau Page Numbers. Caranya, Anda pilih menu Insert, lalu pada kolom Header & Footer, pilih Page Number.
Ketika Anda klik Page Number, Anda akan melihat pilihan mirip gambar di bawah. Anda mampu memilih apakah nomor halaman akan ditaruh di bab atas, bawah, kiri, kanan, atau tengah. Dalam acuan kali ini kita akan memakai nomor halaman di tengah bawah.
5. Tahap selanjutnya yakni kembali ke halaman pertama di mana kita letakkan daftar isi tadi. Lalu klik update table.
Setelah Anda klik update table maka akan timbul tampilan mirip gambar di bawah ini.
Selanjutnya, jika nanti ada perubahan halaman atau perubahan judul, Anda tinggal meng-update table mirip pada langkah keempat. Nantinya akan muncul penampilan seperti gambar di bawah ini. Pilih Update Page Numbers Only bila tidak ada pergeseran pada nama judul dan pilih Update Entire Table jika terdapat pergantian nama judul atau penambahan judul.
Teknik menulis perihal pembuatan daftar isi secara otomatis ini akan sungguh mempermudah Anda dikala menciptakan dokumen dalam ukuran besar seperti naskah buku, naskah skripsi, makalah, dan lain-lain. Dalam praktiknya, Anda juga mampu memakai cara tersebut pada Ms. Word 2007 atau 2013.
Apakah Anda sedang atau ingin menulis buku? Dengan menjadi penulis penerbit buku Deepublish, buku Anda kami terbitkan secara gratis. Anda cukup mengganti biaya cetak. Silakan isi data diri Anda di sini.
Jika Anda ingin mengetahui lebih banyak perihal teknik menulis anda mampu menyaksikan Artikel-artikel berikut: