Microsoft Excel menawarkan akomodasi yang banyak untuk mengolah angka, salah satunya yakni untuk mencari umur. Misalnya Anda diberikan tugas untuk mencari umur seluruh pegawai di kantor, Anda tidak mungkin menghitungnya satu-satu. Gunakan excel, buat satu rumus, copy, dan sim salabim data yang dibutuhkan pribadi tersedia.
Pada dasarnya perintah atau fungsi untuk menghitung umur / usia ialah tanggal hari ini dikurangi tanggal lahir. Namun Microsoft Excel memakai Julian Date sehingga rumus sederhana A1-B1 hanya akan menciptakan angka biasa. Oleh sebab itu diharapkan pengaturan supaya alhasil sesuai dengan yang kita inginkan.
1. Pastikan setting bahasa menggunakan Bahasa Indonesia. Masuk menu Control Panel > Ragion & Language. Pada bab Format pilih Indonesia.
2. Buka Ms. Excel lalu ketik tanggal lahir di A1 (10 Desember 2010) dan tanggal hari ini di A2 (10 November 2012). Ubah format menjadi DATE.
3. Pada cell A3 ketik fungsi :
=YEAR(A2)-YEAR(A1)
Pada tahap ini Anda sudah sukses menghitung umur, namun yang dihitung yakni angka tahunnya saja. Kaprikornus misal lahir tahun 2010, akan dijumlah umurnya 2 tahun. Padahal Ia lahir bulan Desember 2010, jadi semestinya umurnya adalah 1 tahun 11 bulan. Untuk melengkapinya perlu ditambahkan rumus MONTH untuk menjumlah bulan.
4. Ketik fungsi berikut di cell A4 :
=MONTH(A2)-MONTH(A1)
Rumus di atas akan menciptakan angka –1. Karena bulan 11 dikurangi bulan 12. Namun info yang disuguhkan telah agak akurat namun agak sulit membacanya. Jika dibaca maka kesannya adalah : 2 tahun kurang 1 bulan. Nah, pekerjaan berikutnya mengganti angka 2 dan –1 menjadi 1 dan 11.
5. Kita akan menyertakan fungsi IF (kalau) pada rumus di atas :
– Jika cell A4 nilainya <0 maka rumus A3 =YEAR(A2)-YEAR(A1) akan menjadi =(YEAR(A2)-YEAR(A1))-1. Hasilnya ialah 2-1=1.
Rumus lengkapnya :
=IF((MONTH(A2)-MONTH(A1))<0;((YEAR(A2)-YEAR(A1))-1;YEAR(A2)-YEAR(A1))
– Jika =MONTH(A2)-MONTH(A1) menghasilkan angka <0, maka rumus di cell A4 akan menjadi =12+(MONTH(A2)-MONTH(A1)). Dengan demikian akan menjadi 11.
=IF((MONTH(A2)-MONTH(A1))<0;12+(MONTH(A2)-MONTH(A1));MONTH(A2)-MONTH(A1))
Update tanggal 11 Februari 2013:
Setelah aku pelajari lebih lanjut, ternyata ada rumus yang lebih gampang, adalah memakai rumus DATEDIF. Saat kita mengetikkan perintah datedif, tidak akan timbul pemberian atau petunjuk penggunaan rumus ini. Dan di menu help Excel sudah tidak ada manfaat datedif. Menurut saya sebab rumus ini tidak disupport lagi oleh Microsoft. Meskipun begitu, kita masih bisa menggunakan rumus ini.
Rumusnya yaitu :
=DATEDIF(C4;D4;”Y”)&” Tahun “&DATEDIF(C4;D4;”YM”)&” Bulan “&DATEDIF(C4;D4;”MD”)&” Hari”
Keterangan :
C4 : Tanggal lahir.
D4 : Tanggal hari ini.
Tanda & : tanda untuk menggabungkan beberapa fungsi menjadi satu.
Selain itu ada juga parameter yang terdapat di dalam rumus yang perlu dikenali, antara lain:
Today() : untuk menampilkan tanggal hari ini.
Y : Menghitung selisih tahun dengan pembulatan tahun ke bawah.
M : Menghitung selisih bulan dengan pembulatan bulan ke bawah.
D : Menghitung selisih hari, terlalu detail kalau untuk menjumlah orang tua.
YM : menghitung bulan sehabis dikurangi pembulatan tahun, tidak pernah menciptakan angka sama atau lebih besar dari 12.
YD : menghitung hari setelah dikurangi pembulatan hari dalam 1 tahun, maximal menghasilkan angka 365 (hari).
MD : mengkalkulasikan hari sehabis dikurangi pembulatan tahun dan pembulatan bulan.
Berikut saya sertakan file pola Kalkulator Umur yang bisa di download di link berikut:
Menghitung Umur dengan Ms. Excel.xlsx
Demikian tips sederhana menjumlah umur menggunakan Microsoft Excel.
Selamat menjajal .
Sumber harus di isi