Buat sobat kantorkita yang melakukan pekerjaan di bidang administrsi niscaya sudah umumdong dengan ungkapan Purchase Order, Delivery Order, Packing List ataupun Invoice. Nah aku coba sharing sedikit wawasan nih wacana invoice.
Invoice adalah dokumen yang dikeluarkan oleh pihak pedagang / produsen kepada konsumen / pelanggan perusahaan yang bersangkutan sesuai kesepakatan yang telah di buat dan di tandatangani pada form Purchase Order.
Dokumen Invoice berisi detail barang / jasa, harga kesepakatan pada dikala transaksi. Biasanya dokumen invoice dikirimkan kepada konsumen / pelanggan dengan melampirkan daftar barang / Packing List dan copy Purchase Order.
Bagi teman kantorkita yang masih belum paham dengan form / bentuk dari Invoice yang sesuai untuk kebutuhan perusahaan sobat bekerja mungkin mampu googling dan mencari format yang ciamik. Format Invoice tidak mesti menarik, tetapi beberapa data informasi berikut ini mesti ada di dalam invoice yang kita buat.
Informasi yang mesti ada di dokumen Invoice :
1. Nama Perusahaan Pengirim (Supplier)
2. Alamat Perusahaan Pengirim (Supplier)
3. Nomor Invoice sebagai identitas dokumen yang sah
4. Tanggal Invoice
5. Nama dan Alamat Perusahaan konsumen
6. Nomor Surat reservasi pemasaran (Purchase Order)
7. Deskripsi detail barang yang dikirim
8. Jumlah barang yang dikirim
9. Harga Satuan
10. Harga Total
11. Stempel dan tanda tangan perusahaan.
Beberapa data di atas lazimnya digunakan sebagai dasar pengerjaan surat jalan dan dokumen pemasukan serta pengeluaran barang dari satu tempat le kawasan lain dan dipakai selaku bukti transaksi. Dokumen Invoice dibuat berdasarkan dokumen reservasi mirip Purchase Order atau Sales Order.
Untuk kepentingan audit, invoice mampu menjadi dokumen kunci atas pengeluaran dan/atau pemasukan barang ke perusahaan. Untuk itu, penggunaan nomor invoice harus menggunakan kode unik untuk menyingkir dari adanya data ganda.
Semoga berfaedah..
Sumber mesti di isi