Istri saya yaitu seorang guru, suatu hari beliau bercerita jikalau jadwal mengajarnya bentrok dengan guru lain. Jadwal mengajar itu sudah berulang kali diubah, dan tetap saja ada jadwal mengajar yang bentrok. Akhirnya saya iseng-iseng buatkan format sederhana menggunakan Microsoft Excel. Sebenarnya menciptakan acara pelajaran anti bentrok di excel sungguh mudah, fungsi yang hendak kita gunakan yaitu conditional formating. Kita akan membuat indikator cell berubah menjadi warna merah kalau seorang guru mengajar pada jam yang serupa pada 2 atau lebih kelas yang berbeda. Jadi agenda pelajaran ini berkhasiat untuk bab kurikulum yang bertugas menyusun jadwal mengajar guru di sekolah.
Gambar di atas adalah penampakan kalau terjadi agenda bentrok. Baiklah mulai praktik saja:
1. Buat tabel mirip penampakan di atas, column untuk kelas, dan row untuk hari dan jam pelajaran. Yang penting disini, untuk membuat lebih mudah praktik, kolom untuk acara pelajaran dimulai dari cell D10 atau kelas X IPA 1 Senin Jam 1. Jumlah kolom ke kanan dan row ke bawah mampu diadaptasi dengan kebutuhan.
2. Blok cell D10 ke kanan sampai dengan kelas terakhir.
3. Klik Conditional Formating pada menu Home. Pilih New Rule > Format Only Unique or Duplicate Values.
4. Klik tombol Format untuk mengendalikan warna cell, ukuran font, warna font, dan border. Untuk contoh, aku beri warna merah untuk fill nya.
5. Blok lagi cell D10 ke kanan sampai dengan kelas terakhir lalu tekan Ctrl+C atau copy. Lalu paste pada cell D11 ke bawah hingga hari terakhir dan jam terakhir (Hari Sabtu jam ke-8). Langkah ini untuk meng-copy Conditional Formating secara cepat ketimbang mengontrol Conditional Formating satu per satu.
6. Langkah berikutnya adalah membuat kode guru, misalnya Hasan kodenya 1A, jika Hasan mengajar 2 mata pelajaran bisa menggunakan instruksi 1A dan 1B. Pengodean ini penting biar kita tidak butuhmenulis terlalu panjang di kolom yang sempit.
Pada tulisan ini aku lampirkan file yang telah jadi yakni sudah aku lengkapi dengan sajian setting dan print untuk tiap kelas.
Tip Menyusun Jadwal Mengajar / Pelajaran
Sebelum menyusun jadwal pelajaran ada beberapa tips yang perlu diperhatikan, antara lain:
1. Lakukan komunikasi dan diskusi dengan para guru untuk mendapatkan masukan dan wangsit.
2. Siapkan data tentang libur kelas guru dan waktu mengajar yang disanggupi, misalnya ada guru yang mengajar pada 2 sekolah, jangan sampai acara mengajarnya berbenturan dengan sekolah yang satunya.
3. Taruh mata pelajaran yang menurut siswa berat di pagi hari biar kondisi fisik dan fokus siswa masih fresh untuk mendapatkan pelajaran yang berat.
4. Kombinasi yang manis. Maksud aku disini ialah jangan hingga dalam satu hari siswa menerima pelajaran yang berat-berat, dan di hari yang lain pelajarannya ringan semua. Akibatnya ada beberapa pelajaran yang berat tidak mampu diterima dengan baik oleh siswa alasannya adalah capai. Oleh sebab itu buatlah agenda dengan variasi yang manis biar semua pelajaran mampu diterima dengan maksimal, misalnya jam 1-2 klasifikasi pelajaran berat, 3-4 yang ringan, 5-6 berat, 7-8 berat.
Inilah tips dalam menyusun jadwal pelajaran.
Untuk mendownload file excel jadwal pelajaran anti bentrok klik link berikut :
Jadwal Pelajaran Anti Bentrok.xlsx
Sumber mesti di isi