Program akuntansi atau pencatatan umumnya memiliki fitur eksport data menjadi text atau malah eksklusif menjadi file excel. Terkadang data yang sudah dalam bentuk excel tersebut tidak sesuai dengan impian kita. Misalnya kita mengharapkan column Nomor Invoice dan Tanggal Invoice terpisah. Namun data yang kita peroleh malah mirip pola di bawah ini contohnya:
INVOICE NO. 123456 TANGGAL 21-02-2014
Nomor invoice menjadi satu dengan tanggal, dan ada kata yang tidak diharapkan. Informasi yang kita perlukan hanyalah nomor invoice berbentukteks 123456 dan tanggal 21-02-2014 dengan format DATE, bukan text. Jadi kita akana memisahkan teks INVOICE NO. 123456 TANGGAL 21-02-2014.
Langkah pertama yang akan kita kerjakan adalah TRIM sel tersebut, kenapa? alasannya dalam data yang jumlahnya ribuan, kita tidak mungkin mengecek satu per satu kalau ada spasi di depan kata. Spasi tersebut akan membuat hasil dari fungsi LEFT menjadi berantakan. Penjelasannya begini, (spasi)12345 jika diberi fungsi LEFT(A1;3) maka hasilnya ialah (spasi)12, padahal hasil yang dikehendaki ialah 123.
Untuk mempermudah perkerjaan, kita memakai fungsi LEN, yaitu untuk untuk mengkalkulasikan jumlah aksara dalam sel. Kenapa? Karena kita akan menggunakan fungsi MID yang memerlukan urutan angka. Misalnya pada sel yang jumlah karakternya 30, maka fungsinya =MID(20;2), nah bila jumlahnya 32 tinggal mengganti menjadi =MID(22;2). Kaprikornus fungsi LEN hanya untuk mempermudah saja.
Gambar berikut menunjukkan kondisi sebelum teks dipecah tetapi sudah dihitung jumlah karakternya. Dengan mengkalkulasikan aksara maka akan memudahkan copy formula dari row atas ke bawah, karena setiap berbeda jumlah abjad ada perbedaan perkiraan fungsi MID. Selanjutnya data tersebut di-sort dengan LEN terendah di atas.
Untuk memisahkan nomor invoice, tanggal, dan bulan kita memakai fungsi MID, sedangkan untuk tahun menggunakan fungsi RIGHT. Selain itu dibutuhkan juga fungsi YEAR untuk menggabungkan tanggal, bulan, dan tahun menjadi satu sel dengan format DATE. Setelah di-sort dan diberikan fungsi MID, RIGHT, dan DATE hasilnya ialah selaku berikut:
Itulah beberapa hal yang mampu aku bagi wacana cara memecah teks dalam sel menjadi beberapa bab. Semoga bermanfaat.
Sumber harus di isi