PDF ialah jenis format dokumen yang cukup populer digunakan untuk pertukaran dokumen digital. Saat ini kebanyakan dokumen yang berupa teks dan gambar diantarkan dalam bentuk PDF, contohnya tagihan kartu kredit, penawaran khusus, ajuan, laporan, dan sebagainya. Pengarsipan dokumen secara digital juga banyak yang menggunakan file PDF. Dokumen hardcopy di-scan dan disimpan ke dalam komputer dalam format PDF.
Sejarah PDF
PDF (Portable Document Format) adalah suatu format berkas yang dibuat oleh Adobe Systems pada tahun 1993 untuk kebutuhan pertukaran dokumen digital. Format PDF digunakan untuk merepresentasikan dokumen dua dimensi yang mencakup teks, abjad, citra dan grafik vektor dua dimensi. Pada Acrobat 3-D, kesanggupan PDF juga mencakup pembacaan dokumen tiga dimensi. PDF telah menjadi persyaratan ISO pada tanggal 1 Juli 2008 dengan arahan ISO 32000-1:2008.
Ketika pertama kali diperkenalkan pada tahun 1993, tingkat penggunaan dokumen berformat PDF relatif rendah. Pada saat itu perangkat lunak untuk membuat dokumen PDF (Adobe Acrobat) dan perangkat lunak untuk membacanya (Acrobat Reader, kini Adobe Reader) tersedia secara komersial, tidak didistribusikan gratis. Versi-model permulaan PDF tidak mendukung akomodasi pranala luar, yang menjadikannya kurang terintegrasi dengan World Wide Web, dan penambahan besar ukuran berkas PDF pada paket data yang diantarkan menjadikannya lambat untuk diunduh (download) dengan tingkat kecepatan modem pada saat itu. Penyebab lain kekurangpopuleran PDF pada era itu disebabkan karena format berkas PDF mesti bersaing dalam tingkat penggunaannya dengan format lain mirip Envoy, Common Ground Digital Paper, dan PostScript (.ps). PostScript yakni format yang juga diciptakan oleh Adobe dan sebagian fungsinya diimplementasikan pada PDF. Laju kenaikan penggunaan dokumen PDF meningkat dengan pesat sehabis Adobe mulai mendistribusikan perangkat lunak Acrobat Reader secara gratis. Mereka juga membebaskan siapapun untuk membuat aplikasi pembuat maupun pembaca dokumen PDF tanpa perlu mengeluarkan uang royalti kepada Adobe System sebagaipemegang hak paten PDF.
Antarmuka dokumen PDF kebanyakan tersusun atas variasi teks, grafik vektor, dan grafik raster. Grafik vektor digunakan untuk menampilkan ilustrasi yang terbentuk dari garis dan kurva, sedangkan grafik raster dipakai untuk memperlihatkan foto dan citra. Pada perbaikan format berikutnya, dokumen PDF juga bisa mendukung hyperlink, forms, javascript, dan aneka macam kesanggupan lain yang mampu disokong dengan melakukan penambahan plugin. Dokumen PDF model 1.6 sudah mempunyai kesanggupan untuk menampilkan grafik tiga dimensi interaktif.
Keamanan dan Pembatasan Penggunaan (Permission) PDF
Berkas PDF mampu disandikan sehingga untuk mampu membuka atau mengeditnya dibutuhkan kata kunci tertentu. Penyandian berkas PDF dilaksanakan dalam dua tingkat, yaitu 40-bit dan 128-bit dengan memakai metode sandi kompleks RC4 dan MD5. Berkas PDF juga dapat diberi pembatasan DRM untuk menghalangi kegiatan penggandaan, penyuntingan, maupun pencetakan berkas tersebut.
Apabila kita menciptakan file PDF menggunakan Libre Office, Microsoft Word, DoPDF, atau Foxit Reader maka kita tidak mampu membuat password untuk membuka dan mengedit file PDF tersebut. Salah satu software yang dapat menambahkan keamanan yaitu Adobe Acrobat yang harganya cukup mahal.
Solusi termudah dan paling murah adalah meggunakan tools online untuk menyertakan password atau keselamatan pada file PDF. Tools online tersebut yaitu PDF Protect. Langsung saja klik pada link URL di bawah ini:
Tools tersebut mempunyai beberapa fitur unggulan, antara lain:
- Membuat password untuk membuka file PDF
- Membuat password untuk merubah PDF
- Mengunci PDF agar tidak mampu diedit dan rotate
- Mengunci PDF agar form tidak mampu diisi
- Mengunci PDF agar tidak mampu diberikan komentar
Untuk menggunakan PDF Protect, siapkan apalagi dahulu file PDF. Buka Explorer, drag dan drop di web pdfprotect.net.
Jika Anda cuma ingin menyertakan password, masukkan password di kolom “Require password to open the document”. Lalu klik Protect. File PDF yang telah di-password akan segera di download secara otomatis.
Namun kalau Anda ingin menyertakan keselamatan dengan mengunci beberapa hal seperti di atas, klik Advanced Options.
Mudah bukan menambahkan password pada file PDF. Selamat mencoba.
Sumber mesti di isi