Seringkali persoalan yang kita dapatkan saat mengorganisir suatu database yang terdiri dari ribuan atau bahkan puluhan ribu data yang berasal dari beberapa sumber data adalah adanya kesamaan data yang menyebabkan terjadinya data ganda. sehingga yang harus kita kerjakan yaitu mengeliminasi data yang sama biar menjadi sebuah database yang valid. berikut ini saya mau share beberapa cara bagaimana mengetahui dan mengeliminasi data yang sama.
1. Cara pertama : Filter list (Alt > A > T)
Atau klik Data>Filter. Cara ini mampu kita gunakan untuk mendapatkan informasi berapa banyak data yang memiliki kesamaan data dengan mengkalkulasikan jumlah row (baris) data dan kalau kita ingin mengeliminasi maka tinggal blok, klik kanan dan delete row. Namun cara ini kurang efisien.
2. Cara kedua : fungsi “=Countif()”
Fungsi “=Countif()” digunakan untuk mengetahui apakah terdapat data lain dari data yang kita pilih. Nilai “0” bila tidak ada data ganda, dan akan berisi bilangan kasatmata sesuai nilai banyaknya data jikalau terdapat data ganda. Cara ini jarang dipakai.
3. Cara Ketiga : “Conditional formatting”
Conditional formatting dipakai untuk menentukan sendiri format dengan keadaan tertentu yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan. Menu ini dapat sobat kantorkita temukan di Home>Conditional Formatting>Highlight Cells Rules>Duplicate Values.
Caranya sangat mudah, tinggal blok (seleksi) data yang ingin diketahui/eliminasi data gandanya, lalu klik “Home>Conditional Formatting>Highlight Cells Rules>Duplicate Values”.
4. Cara keempat : “Remove duplicates”
Cara keempat ini kira-kira yang paling mudah, kita tinggal seleksi data (blok), klik : Data>Remove duplicates maka akan muncul jendela pilihan menurut kolom apa data yang sama yang akan kita singkirkan lalu data yang tersisa adalah data yang berlainan untuk kolom yang sudah kita pilih tadi.
Selamat menjajal , semoga berfaedah.
Sumber harus di isi