Selamat malam seluruhnya, saya sudah 2 bulan ini pindah ke bab audit. Nah, di permulaan tugas baru ini saya mendapatan ilmu gres wacana Microsoft Excel, yaitu fungsi TRIM. Jujur aku aku sebelumnya belum pernah menggunakan fungsi ini. Maka lewat goresan pena ini aku ingin membagi apa yang saya ketahui siapa tahu bermanfaat dan siapa tahu ada yang mampu ikut menyempurnakannya.
Microsoft Excel dipakai untuk mengolah data berbentukangka, salah satu cara input data ke excel ialah lewat import dari file text atau csv. Kenapa file text? Karena data yang akan dimasak kadang dibentuk dari aplikasi khusus, misalnya aplikasi FINA atau lainnya. Untuk melaksanakan audit terhadap data di aplikasi tersebut, datanya diekspor menjadi file text atau csv. Selanjutnya olah data dikerjakan menggunakn Microsoft Excel.
Setelah data diimport ke dalam Excel, maka kita mesti menentukan kolom dan format sesuai yang kita perlukan. Fungsi Trim bisa kita gunakan untuk “membersihkan” format text. Fungsi Trim akan meniadakan semua spasi dari teks kecuali spasi tunggal di antara kata. Trim mampu dipakai untuk menghapus spasi tidak terpakai yang kadang ada di depan teks dan di belakang teks.
Secara teori, fungsi Trim didesain untuk memangkas karakter spasi ASCII 7-bit (nilai 32) dari teks. Dalam kumpulan aksara Unicode, ada huruf spasi pemanis yang disebut aksara spasi tidak terputus yang memiliki nilai desimal 160. Karakter ini umumnya dipakai di halaman web sebagai entitas HTML. Dengan sendirinya, fungsi Trim tidak meniadakan huruf spasi tidak terputus ini. Untuk pola bagaimana memangkas kedua abjad spasi dari teks, lihat Menghapus spasi dan abjad tak tercetak dari teks.
Praktek penggunaan fungsi Trim yaitu sebagai berikut:
TRIM(text)
Sintaks fungsi TRIM mempunyai argumen berikut:
=TRIM(” INV-1234567 “)
akhirnya menjadi “INV-1234567”
Gambar di bawah ini menerangkan bagaimana fungsi Trim bekerja :
Sebelum di Trim, ada 1 spasi di depan teks dan 1 spasi di belakang teks, dengan fungsi LEN dikenali jumlah karakter dalam sel tersebut 13 aksara, setelah di Trim jumlah karakternya tinggal 11 sebab ada 2 spasi yang dihilangkan.
Apa pentingnya fungsi Trim?
Dengan fungsi TRIM, maka ditemukan teks yang tidak dikotori oleh spasi tidak penting sehingga dikala diolah menggunakan fungsi lain seperti Vlookup maka datanya akurat.
Sekian sharing saya ihwal fungsi Trim, Insyaallah kapan-kapan saya lanjut dengan fungsi yang lain.
Sumber harus di isi