Sebuah perpustakaan dengan koleksi buku dan staf yang banyak memerlukan Software Manajemen Perpustakaan yang handal untuk mengurus buku serta mendukung operasional perpustkaan. Senayan Library Management System (SLiMS) hadir untuk memenuhi kebutuhan tersebut. SLiMS, Software Manajemen Perpustakaan Gratis Terbaik Buatan Indonesia.
Senayan Library Management System (SLiMS) adalah Software Manajamen Perpustakaan yang bersifat gratis (free) and open source. Software ini mampu memenuhi keperluan otomatisasi perpustakaan (library automation) dengan fitur yang mampu dikatakan lengkap dan masih terus aktif dikembangkan. SLiMS dapat dipakai oleh perpustakaan yang mempunyai banyak koleksi, anggota dan staf, di lingkungan jaringan, baik itu jaringan lokal (intranet) maupun internet.
Sejarah SLiMS, Software Manajemen Perpustakaan
SLiMS pertama kali dikembangkan pada November 2006 dan digunakan di Perpustakaan Departemen Pendidikan Nasional. Tim pengembang dikoordinir oleh Hendro Wicaksono dan Programmer Arie Nugraha dan Wardiyono.
Waktu itu, para pengurus Perpustakaan Departemen Pendidikan Nasional RI (dikala ini berjulukan Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan RI) di Jakarta tengah kebingungan karena software administrasi perpustakaan Alice habis kurun pakainya. Alice adalah perangkat lunak buatan Softlink pertolongan Pusat Kebudayaan Inggris, British Council.
Alice yakni produk tidak bebas (proprietary) yang serba tertutup. Staf perpustakaan sukar mempelajari acara tersebut. Alice bahkan tak dapat dipasang di server atau komputer lain, sehingga tidak mampu didistribusikan ke perpustakaan di lingkungan departemen tersebut.
Kemudian Hendro mengusulkan ke Pusat Informasi dan Hubungan Masyarakat yang memayungi perpustakaan di departemen itu untuk menciptakan software manajemen perpustakaan gres selaku pengganti Alice.
Nama Senayan dipakai karena pada mulanya software manajemen perpustakaan ini dikembangkan di kawasan Senayan. Nama itu dirasa cocok dan punya nilai pasar yang anggun, aplikasi tata cara perpustakaan itu pun dinamai seperti daerah kelahirannya.
Pada dikala itu, ketika masih disebut Senayan, versi 1 dan 2 tidak dirilis ke publik alasannya adalah masih tahap uji coba dan sedang dalam penyempurnaan. Mulai Senayan model 3, Senayan dianggap sudah stabil untuk dirilis ke publik dan telah waktunya diuji coba oleh komunitas pustakawan.
Sebagai bentuk penghargaan dan kebanggaan terhadap Indonesia, mulai
Senayan3-stable14, rilis SLiMS menggunakan instruksi nama flora yang berkembang di Nusantara.
Adapun sejarah rilis SLiMS adalah selaku berikut:
- SLiMS version 3 stable 14 (Seulanga)
- SLiMS version 3 stable 15 (Matoa)
- SLiMS version 5 (Meranti)
- SLiMS 7 (Cendana)
- SLiMS 8 (Akasia)
- SLiMS 9 (Bulian)
Platform SLiMS
SLiMS ialah Software Manajemen Perpustakaan berbasis web yang dapat berlangsung dengan baik di atas semua sistem operasi mirip MacOS, MS-Windows, dan GnU/Linux. SLiMS dikembangkan menggunakan PHP Web Scripting Language dan MySQL Database Server. Untuk mengembangkan interaktifitas semoga bisa tampil mirip aplikasi desktop, juga dipakai teknologi AJAX ( Asynchronous JavaScript And XML ).
Aplikasi seperti PhpThumb dan Simbio (development platform yang dipakai dan dikembangkan dari Proyek Igloo) juga dipakai oleh SLiMS. Karena itu, SLiMS menggunakan Lisensi Publik GnU (GPL) v3 untuk menjamin keleluasaan dalam menerima, memodifikasi dan mendistribusikan kembali ( rights to use, study, copy, modify, and redistribute computer programs ). Lebih jauh wacana GPLv3 bisa dibaca di
http://www.gnu.org/licenses/gpl-3.0.html.
Antarmuka SLiMS
Impresi pertama saya saat saya melihat tampilan SLiMS ialah AMAZING. Saya tidak menyangka ini ialah sebuah aplikasi produksi Indonesia.
Sebelum mencoba SLiMS, saya telah melihat beberapa software manajemen perpustakaan seperti Koha, Evergreen, BiblioteQ, OPALS, OpenBiblio, Invenio, PMB, NewGenLib, CodeAchi. Review ihwal software-software tersebut aku baca di blog GoodFirms.com.
Dari semua software tersebut rasanya tidak berlebihan bila aku nilai dari sisi desain visual SLiMS yakni yang paling baik. Kelebihan tampilan SLiMS dibandingkan software yang lain ialah :
- Desain sederhana, terbaru, dan fresh. Tidak ada lagi sidebar di sebelah kanan atau kiri. Pengunjung akan pribadi diarahkan pada kolom pencarian, subjek, buku baru, dan buku terkenal.
- Responsive, performa tetap baik ketika dibuka melalu smartphone.
- Support banyak bahasa.
Instalasi SLiMS
Untuk menginstall SLiMS di PC, Laptop, maupun Server Anda perlu mengunduh installer SLiMS melalui situs web SLiMS https://slims.web.id/web/.
Ada beberapa paket installer yang tersedia, antara lain SLiMS Portable dan Source Code.
SLiMS Portabel tidak perlu memasang aplikasi penunjang mirip Apache, MySQL, dan PHP alasannya adalah seluruhnya telah tersedia dalam paket SLiMS
Portabel.
Jika Anda memilih untuk menginstall di server, untuk menjalankan SLiMS 9 Bulian, maka pada perangkat PC/ laptop / server yang Anda gunakan mesti terpasang:
- Apache web server versi 2.4;
- MySQL versi 5.5 atau Mariadb database server model 10.3;
- PHP scripting language model 7.0;
- phpMyAdmin dan atau Adminer database management console (opsional).
Pada percobaan ini saya sendiri menginstall SLiMS pada PC menggunakan XAMPP yang aku unduh pada laman https://www.apachefriends.org/ . Kebetulan di PC tersebut aku pakai juga untuk mengetes template blog WordPress.
Adapun langkah-langkah yang saya kerjakan untuk menginstall SLiMS ialah selaku berikut:
- Download file source code dari https://slims.web.id/web/.
- Extract file tersebut ke dalam folder C:\xampp\htdocs. Folder saya namai slims.
- Masuk ke http://localhost/phpmyadmin/ untuk membuat database gres dengan nama slims.
- Setelah database terbentuk, masuk ke http://localhost/slims untuk melanjutkan proses instalasi. Selanjutnya Anda tinggal mengikuti isyarat yang tampil di layar.
Login SLiMS
Di dalam SLiMS terdapat 3 jenis user, yakni Super User, Librarian, dan Member. User dan password yang dimasukkan dikala instalasi adalah user dan password Super User. Sedangkan user untuk Librarian dibuat oleh Super Admin. User Member dapat dibentuk oleh Super Admin maupun Librarian.
Pada halaman SLiMS hanya ditampilkan tombol login Member yang mau mengarahkan pada https://URL/index.php?p=member. Apabila Super User dan Librarian akan login dijalankan dengan mengganti kata member menjadi login pada URL login member.
Fitur SLiMS
Fitur utama suatu software administrasi perpustakaan tentu saja yakni pengelolaan koleksi buku dan peminjaman buku (sirkulasi). Kami akan mengulas secara singkat fitur-fitur yang dimiliki oleh SLiMS.
1. Data Bibliografi
- Data bibliografi yang mampu diinput ke dalam SLiMS sangat lengkap, yaitu meliputi judul buku, pengarang, edisi, tahun terbit, tipe media, ISBN/ISSN, penerbit, subjek (kategori), absurd, gambar sampul, bibliografi terkait, lampiran berkas, dan sebagainya.
- SLiMS dapat mengakomodir satu judul buku terdiri dari banyak eksemplar, oleh karena salah satu data yang harus diinput ke dalam SLiMS adalah data eksemplar yang berisi detail dari buku tersebut, misal arahan eksemplar, isyarat inventaris, lokasi buku, lokasi rak, tanggal reservasi, sumber perolehan, faktur, dan harga buku. Hal ini memungkinkan setiap eksemplar tercatat secara rincian mulai dari pengadaan hingga dengan saat buku tersebut tersusun di perpustakaan.
- Tipe media yang dapat dicatat ke dalam SLiMS juga beragam, mulai dari buku fisik, audio, computer, microform, video, dan sebagainya.
- Jika Anda memiliki buku elektro (e-book) yang akan diunggah ke SLiMS, Anda bisa mempergunakan fitur “lampiran berkas” untuk meng-upload file tersebut.
- Anda juga menambahkan link terkait koleksi tersebut ke dalam lampiran, misal link YouTube atau link review atas buku tersebut.
2. Sirkulasi
Fitur sirkulasi pada SLiMS cuma mampu diakses oleh user Pustakawan artinya proses input transaksi peminjaman buku hanya dapat dilaksanakan oleh Pustakawan, tidak dimulai oleh Member. Member cuma dapat melihat rincian buku mulai dari judul buku, pengarang, detail buku, lokasi buku, dsb serta sejarah peminjaman. Beberapa hal terkait Sirkulasi pada SLiMS antara lain:
- Pustkawan mampu mengatur ketentuan terkait keanggotaan dan peminjaman buku, ialah:
- Member Type Name . Nama tipe keanggotaan yang diterapkan oleh perpustakaan.
- Loan Limit . Jumlah eksemplar yang mampu dipinjam.
- Loan Periode (In Days) . Lamanya waktu pinjam.
- Reserve . Fitur pemesanan buku yang dalam status sedang dipinjam.
- Reserve Limit . Jumlah eksemplar sedang dipinjam yang dapat dipesan.
- Membership Period (In Days) . Waktu yang diputuskan untuk masa keanggotaan, diadaptasi dengan ketentuan yang berlaku di perpustakaan.
- Reborrow Limit . Batas perpanjangan eksemplar yang mampu dipinjam kembali.
- Fine Each Day . Hitungan denda per hari.
- Overdue Grace Period . Masa toleransi keterlambatan (dalam hari).
- Pustakawan dapat melihat daftar peminjaman lewat Sejarah Peminjaman, sedangkan untuk melihat peminjaman yang terlambat dikembalikan melalui menu Daftar Keterlambatan. SLiMS juga memperlihatkan daftar keterlambatan pada Beranda yang sangat menolong Pustakawan mengatur sirkulasi.
Kesimpulan
Setelah saya mencoba SLiMS dari proses instalasi hingga dengan sirkulasi, mampu aku ambil kesimpulan sebagai berikut:
- SLiMS memiliki antarmuka (user interface) yang modern, fitur yang lengkap dan rincian. Dengan fitur yang selengkap itu SLiMS sangat patut untuk dipakai oleh perpustakaan kecil sampai dengan perpustakaan besar. Fitur-fitur yang ada jujur saja jauh di atas ekspektasi saya alasannya pada awalnya aku cuma mencari software perpustakaan keluarga.
- Dokumentasi/Buku Manual SLiMS yang ditawarkan oleh Tim Pengembang SLiMS sungguh lengkap. Hal ini akan mempermudah pengelola perpusatakaan untuk memakai SLiMS. Klik link berikut untuk download Dokumentasi SLiMS.
- SLiMS merupakan aplikasi berbasis web yang dapat diakses melalui browser, OS, dan device apapun. Hal ini aku pikir sangat bagus untuk menghalangi ketergantungan atas sebuah platform OS dan browser.
- Instalasi SLiMS mampu dilaksanakan pada operating sistem berbasis Windows maupun Linux dengan spesifikasi komputer yang tidak terlampau tinggi, dapat juga diinstall di server hosting apabila menghendaki SLiMS mampu diakses menggunakan sebuah domain sehingga tidak membutuhkan biaya besar untuk pengadaan server sebab cukup menggunakan PC atau laptop tolok ukur.
Selamat mencoba.
Sumber : https://slims.web.id
Sumber mesti di isi