Apa Itu Google Meet?
Google Meet adalah layanan komunikasi video yang dikembangkan oleh Google yang sudah diluncurkan pada bulan Maret 2017. Layanan Google Meet menjadi bab dari layanan berbayar G-Suite. Ini yaitu salah satu dari dua aplikasi yang ialah versi baru Google Hangouts, yang lainnya ialah Google Chat (hanya tersedia pada layanan G-Suite). Google Hangouts sendiri telah dilarang operasinya pada Oktober 2019.
Berdasarkan data yang ada, penggunaan Google Meet berkembang30 kali lipat antara Januari dan April 2020, dengan 100 juta pengguna mengakses Google Meet saban hari. Penggunaan Google Meet masih jauh lebih minim dibandingkan penggunaan Zoom pada ahad terakhir April 2020 yang mencapai 200 juta per hari.
Google merespon pandemi COVID-19 yang melanda hampir seluruh dunia dengan mengumumkan Google Meet versi gratis pada April 2020. Pengguna Google mampu menikmati fitur-fitur canggih yang sebelumnya membutuhkan akun G-Suite atau G-Suite untuk Pendidikan. Layanan Google Meet model gratis balasannya tersedia untuk siapa pun pada bulan Mei 2020 dengan mengakses Google Meet model web meet.google.com, dan menggunakan Google Meet model Android dan iOS.
Google Meet memperlihatkan beberapa keunggulan sebagai berikut:
- Google Meet tidak mengijinkan pengguna anonim, setiap akseptor diwajibkan login akun Google untuk bergabung dengan rapat/ video conference. Hal ini berbeda dengan Zoom yang mengizinkan pengguna anonim sehingga menyebabkan info keselamatan atau yang umum disebut Zoomboming.
- Host memiliki hak sarat untuk menerima atau menolak usul join meeting dari pengguna, bahkan host mampu menghapus penerima.
- Google melakukan enkripsi untuk mempertahankan keselamatan selama rapat sampai dengan penyimpanan rekaman di Google Drive.
- Google Meet merupakan bagian dari Google Cloud yang menjalani audit keamanan dan privasi ketat untuk semua layanannya. Sertifikasi kepatuhan global dipenuhi untuk standar peraturan seperti GDPR dan HIPAA, serta COPPA dan FERPA untuk pendidikan.
Pada postingan kali ini kantorkita.net akan menawarkan bimbingan lengkap mengenai Google Meet, serta tip trik penggunaannya biar video conference yang kita kerjakan mampu berlangsung lebih baik.
Memulai Google Meet
Google Meet tersedia dalam 3 platform, yakni web, Android, dan iOS. Google tidak menawarkan Google Meet versi desktop untuk Windows maupun Mac OS. Pengguna cukup menggunakan browser terbaru untuk dapat memakai Google Meet.
Pengguna dapat masuk ke Google Meet melalui meet.google.com. Shortcut untuk mengakses Google Meet juga telah ditawarkan pada Gmail, yakni segi sidebar sebelah kiri bawah. Pengguna iOS dan Android dapat mengunduh aplikasi Google Meet lewat Apple App Store dan Google Play Store.
Mengundang Peserta Rapat
URL Join Meeting
Google Meet akan membuat link/URL yang dinamis dan akan selalu berganti setiap kali kita menciptakan meeting lewat Google Meet. Hal ini agak berlawanan dengan Zoom yang menggunakan Meeting ID yang tidak berubah-ubah.
Integrasi Google Meet di Calendar
Untuk menciptakan link statis yang mau kita bagikan kepada peserta rapat jauh-jauh hari, kita mampu memakai Google Calendar. Buat event/acara gres di Google Calendar, pada opsi Join with Google Meet akan muncul URL yang dapat kita bagikan untuk bergabung dengan meeting yang hendak dilaksanakan memakai Google Meet.
Invite by Email
Kita juga mampu memanggil akseptor dengan alamat email untuk menjamin ajakan meeting hanya ditujukan terhadap orang-orang tertentu.
Optimasi Google Meet
Google Meet menyediakan banyak sekali fitur yang dapat kita pakai untuk mengoptimalkan Google Meeting itu sendiri. Berikut ialah beberapa tip dan trik menggunakan Google Meet;
a. Ubah Layout
Google Meet menyediakan beberapa layout antara lain Sidebar, Spotlight, dan Tiled.
b. Setting Audio
Apabila berencana menggunakan microphone dan speaker tambahan misal speaker bluetooh (alih-alih memakai speaker bawaan laptop), tentukan setting input microphone dan output speaker sudah diarahkan pada speaker yang tepat.
c. Setting Video
Google Meet mengarahkan setting video pada resolusi 360. Apabila kita akan memaksimalkan webcam bawaan laptop, kita mampu setting send resolution dan receive resolusion pada 720.
Kualitas video Google Meet mampu juga ditingkatkan dengan penggunaan webcam komplemen yang mendukung resolusi 1080.
d. Present Now/Share Screen
Software video conference tak lengkap rasanya tanpa fitur share screen, Google Meet juga mempunyai fitur ini dengan nama Present Now. Ada 3 mode share screen, yaitu entire screen, a window, dan a chrome tab. Jika file penyajian yang akan kita tampilkan ada di Microsoft Power Point, maka kita menentukan a window, terus pilih windows powerpoint yang kita akan share.
e. Caption/Subtitle
Ada satu fitur yang ada di Google Meet namun tidak ada di Zoom, adalah caption/subtitle. Fitur ini akan mengenali bunyi kemudian memperlihatkan teks di layar (voice to text). Fitur ini baru berguna ketika bahasa yang dipakai yaitu Bahasa Inggris (English) alasannya sampai hari ini bahasa Indonesia belum didukung oleh Google Meet. Fitur subtitle selain di Google Meet juga ada di Skype.
f. Maksimalkan Dengan Chrome Extension
Apabila kita memerlukan fungsi perhiasan yang belum ada di Google Meet, masih ada alternatif solusi untuk mengoptimalkan kinerja Google Meet, yakni dengan menginstall extension pada Google Chrome.
Berikut beberapa Chrome Extension yang mampu mengembangkan fungsi Google Meet.
1. Google Meet Enhancement Suite – Grid & more
Fitur utama dari extension ini antara lain;
• Grid Layout: memperlihatkan seluruh akseptor rapat dalam satu window.
• Push to Talk: mute dan unmute hanya dengan menekan keyboard.
• Auto Join: skip the join screen and get straight to the meeting
• Quick Leave: quickly leave a hangout by pressing Shift + K
• Smart Defaults: automatically turn on captions, mute your mic, or turn your video off
Install Google Meet Enhancement Suite – Grid & more > https://tinyurl.com/ya8o37n
2. Nod
Extension ini akan menambahkan fitur real-time reaction kepada presenter.
Install Nod > https://tinyurl.com/ya9l6afm
3. Meet Attendance
Meet Attendance akan menolong kita untuk membuat daftar hadir peserta yang mengikuti rapat melalui Google Meet. Data peserta akan secara otomatis diekspor ke dalam Google Sheet.
Install Meet Attendance > https://tinyurl.com/u3lo727
4. Dualless window splitter
Dualless kita gunakan untuk split Google Chrome menjadi 2 window sehingga kita bisa mempunyai 2 window, misal 1 window memperlihatkan Chrome tab yang kita share di Google Meet, dan 1 window lagi memperlihatkan Google Meet itu sendiri.
Install Dualless > https://tinyurl.com/kdnof76
5. Google Meet Call Timer
Google Meet tidak menampilkan waktu meeting yang sudah berlangsung, dengan extension ini kita mampu memperlihatkan waktu serta reminder kalau sudah mencapai waktu yang dijadwalkan, selaku pola kita merencakan meeting akan dilakukan dalam waktu 1 jam/60 menit, maka kita setting di timer 60 menit, ketika meeting sudah meraih 60 menit, warna timer akan menjelma merah.
Install Google Meet Call Timer > https://tinyurl.com/y9aqcaaj
Kehadiran Google Meet model gratis ini mungkin agak telat jika kita melihat kepopuleran Zoom dikala ini. Dikarenakan Zoom sudah dipakai masyarakat lebih permulaan walaupun ada isu keamanan yang dinamakan Zoomboming, tak ada salahnya kita menjajal Google Meet.
Kekurangan Google Meet
Ketika kita pindah dari Zoom ke Google Meet, kita akan menemukan beberapa fitur yang tidak kita peroleh di Google Meet versi gratis ini, antara lain;
1. Tombol “mute all” untuk mematikan microphone seluruh akseptor sehingga suara pembicara/host tidak terganggu oleh bunyi akseptor.
2. Fitur virtual background belum ada di Google Meet. Fitur ini cukup membantu orang mirip saya yang sedang WFH, dibandingkan dengan menampilkan backgroud kamar yang awut-awutan lebih baik menggunakan virtual backgroud yang anggun.
3. Merekam video rapat. Fitur rekam video cuma ada di layanan berbayar adalah G Suite.
Sekian tutorial lengkap Google Meet model gratis dari kami, kami akan update terus artikel ini mengikuti pergeseran atau penambahan fitur yang mau ditambahkan oleh Google di abad mendatang.
Referensi :
John R. Sowash > https://www.youtube.com/channel/UCnDDrfRt_TBGfZAa1Hsb2XQ
Blog Google > https://www.blog.google/products/meet/google-meet-is-here-to-host-everyones-video-meetings-for-free/
Image Credit : https://www.pexels.com/@ivan-samkov
Sumber harus di isi