Seringkali tombol Capslock yang berada di sebelah kiri sebuah keyboard tertekan jari kelingking, sehingga goresan pena kita menjadi aksara kapital semua atau kapital sebagian sehingga menjadikan kesan alay. Jika kita ingin mengganti goresan pena di Ms. Word contohnya kata “tIPs daN TrIK” menjadi ” kiat dan trik” kita tidak perlu menekan tombol delete kemudian menulis ulang sehingga membuang energi dan waktu.
Pada microsoft word sebenarnya telah tersedia akomodasi change case / merubah susunan abjad yang berisi huruf kapital penuh atau sebagian atau kecil dalam suatu kalimat atau kata, menu tersebut menawarkan aneka macam opsi seperti “small caps” dan “All Caps”. Namun tidak banyak orang yang telah memanfaatkan fasilitas ini karena ketidaktahuan, padahal berapa banyak waktu yang bisa dihemat jika fitur ini dimanfaatkan secara optimal. Pada versi word 2007 dan 2010 sobat kantorkita dapat menemukan fasilitas ini pada menu “Home>Font”, sedangkan pada word versi sebelumnya ada di hidangan “Format>Change Case”
caranya sangat mudah contohnya pada microsoft word model 2007 ialah dengan melakukan seleksi atau Block kata atau kalimat yang hendak dirubah susunan hurufnya dan pada ribbon “home”, group menu “Font” klik tombol “Change Case” mirip gambar berikut ini.
Ada 5 fungsi yang mampu sobat kantorkita pilih, adalah :
- Sentence case : Huruf besar ditulis pada awal kalimat
- lower case : semua aksara berisikan aksara kecil
- UPPERCASE : SEMUA HURUF DITULIS DALAM HURUF BESAR
- Capitalize Each Word : Huruf Besar Ditulis Pada Awal Setiap Kata
- tOOGLE cASE : karakter permulaan kata merupakan karakter kecil, sedangkan lainnya aksara KAPITAL
Selain menggunakan cara diatas, cara cepat yang lain yang paling mudah digunakan untuk mengganti susunan huruf (change case) suatu kata atau kalimat ialah dengan memakai shortcut yakni dengan menekan variasi tombol “Shift+F3″ dan keajaiban yang terjadi adalah susunan abjad yang telah di seleksi akan berubah. Tekan shortcut yang serupa hingga susunan huruf sesuai dengan pilihan teman.
Selamat mencoba.
Sumber mesti di isi