Printer menjadi kebutuhan yang sungguh penting saat ini sebab pada hal-hal tertentu yang belum bisa paperless secara penuh, tidak mampu digantikan oleh email atau file pdf. Teknologi printer pun sekarang jauh lebih maju. Pada jaman dulu kita hanya mengenal printer dot matrik, lalu ada ink jet, dan saat ini printer laser. Ketiga jenis printer tersebut masih digunakan sampai kini sesuai dengan keperluan masing-masing.
Printer Multi Fungsi ialah jenis printer yang sedang naik daun. Cukup berbelanja satu unit printer serbaguna maka kita sudah mendapatkan mesin foto kopi, mesin faksimili, dan scanner. Namun dalam prakteknya penggunaannya masih belum maksimal. Pada tulisan ini kami akan mengulas wacana cara mengoptimalkan fungsi printer serba guna biar fungsi yang ada tidak mubazir.
1. Printer
Menurut saya, printer serba guna idealnya memakai toner sebab jumlah halaman yang dapat dicetak menggunakan printer laser biasanya lebih banyak daripada printer ink jet. Jika memakai printer laser dengan kapasitas cetak 2500 lembar, maka kita tidak sering-sering mengubah catridge.
2. Printer Jaringan
Beberapa printer sudah dilengkapi dengan port jaringan RJ45. Dengan port ini printer mampu langsung terhubung ke router/ switch. Anda tidak perlu sibuk-sibuk sharing printer dari Windows atau memakai print server.
3. Faksimili
Jika Anda masih memakai mesin fax konvesional di ruang yang terdapat printer multi fungsi, secepatnya gantikan peran mesin faksimili dengan printer. Mudah kok, tinggal colok kabel telepon. Ketika menggunakan mesin fax biasa, maka kita memakai thermal paper untuk mencetak. Hasil cetakan pada thermal paper tersebut dalam beberapa bulan pasti akan hilang. Biasanya kita akan menggandakan hasil cetak fax tersebut sebelum diarsip. Dengan demikian terjadi pemborosan kertas. Jika memakai printer serbaguna, maka hasil cetak faksimili yang diterima tidak butuhdifotokopi lagi.
4. Address Book
Printer Multi Fungsi yang mendukung Faksimili lazimnya telah dilengkapi dengan Address Book, tujuannya semoga lebih gampang dalam mengantarkan fax. Namun, alasannya adalah terbiasa dengan mesin fax konvensional fitur Address Book jarang digunakan. Banyak orang yang masih senang memencet nomor telepon fax yang dituju, padahal akan lebih singkat jika mengakses nomor di address book.
5. Scanner
Scanner dalam printer multi fungsi umumnya mempunyai mutu yang pas-pasan, namun jikalau Anda cuma butuh men-scan dokumen, saya rasa scanner pada printer multi guna sudah mencukupi.
6. Foto Kopi
Jika jumlah berkas yang difoto kopi tidak terlalu banyak, berdasarkan aku printer laser telah mencukupi. Fitur foto kopi ini bisa dimanfaatkan oleh pegawai yang bertugas di front desk, contohnya teller bank, customer servise, atau kasir. Sewaktu-waktu berencana foto kopi kartu identitas atau dokumen tertentu, tidak perlu pindah kawasan. Hemat waktu dan tenaga bukan?
Itulah beberapa poin penting wacana printer serba guna yang mampu Anda maksimalkan. Semoga berfaedah..
Sumber mesti di isi