Auto Correct ialah fitur yang tersedia pada Microsoft Office word. Fungsi dasar dari fitur ini ialah memperbaiki kesalahan dalam pengetikan. Setting tolok ukur pada setiap Microsoft Office Word yaitu dalam bahasa Inggris, namun setiap pengguna mampu memperbesar dan mengedit kata-kata yang telah tersedia dalam fitur ini untuk mempermudah pengetikan. Coba saja teman ketikkan kata “teh” di Microsoft word tanpa tanda petik (“) risikonya “teh” menjelma “the”. Kata “teh” dalam Microsoft Word dianggap salah dan eksklusif dirubah menjadi kata “the”.
Dalam dunia perkantoran, fitur ini mampu sungguh membantu. Saya biasa memakai fitur ini untuk membuat KOP Surat dan format tanda tangan atasan eksklusif untuk pengerjaan surat keluar. Masih bingung? langsung saya kasih acuan aja dah.
misalnya sobat ingin membuat Kop surat perusahaan mirip format di bawah ini dengan memanfaatkan fungsi auto correct.
maka yang sahabat perlukan yakni mempersiapkan Kop suratnya apalagi dulu, lalu lakukan seleksi (block) kop surat dari huruf pertama sampai aksara terakhir, termasuk logo perusahaan. Kemudian buka menu autocorrect options dan anda tinggal memasukkan kata ganti yang gampang dikenang dan unik/jarang digunakan, cukup satu kata contohnya “kopsurat”.
Pastikan anda memililih Formatted Text semoga format pada wordnya tergolong logo perusahaan juga masuk ke dalam fungsi autocorrect ini, kemudian klik OK. Sekarang sobat telah mampu menciptakan kop surat cukup dengan mengetik kata “kopsurat” (tanpa tanda petik), setelah anda menekan space atau enter maka lihatlah keajaiban yang terjadi :).
Sebagian komputer, terutama pada office 2007 perlu dilaksanakan penyimpanan dan keluar dokumen terlebih dulu, untuk bisa memakai autocorrect.
Jika sahabat kesulitan memperoleh hidangan autocorrect options?
– Untuk MS Word 2003 anda bisa mengaktifkannya di menu Tools>AutoCorrectOption
– Untuk MS Word 2007 dan 2010 klik icon office di pojok kiri atas, pilih Word Option>Proofing>AutoCorrect option
Selain Kop Surat, kita juga mampu memanfaatkan fitur ini untuk membuat logo, format tandatangan, penulisan alamat, insert picture dan yang lain. Dengan membuat banyak kata ganti kita bisa menghemat banyak waktu dalam menyelesaikan pekerjaan.
Selamat berkreasi, semoga bermanfaat.
Sumber harus di isi