Pernahkah anda merasakan repotnya menulis karakter terbilang pada kuitansi? Kalau cuma menulis 1 atau 2 kuitansi pastinya tidak akan membuat dahi anda berkerut. Namun bagaimana jika anda mesti membuat 30 kuitansi dengan angka nominal yang tidak bagus sama sekali (wah kayak nomor hape saja). Coba saja terjemahkan ke abjad Rp 79.658.876.495,79. Wah apa gak ada kerjaan yang lebih menggembirakan?
Membuat kuitansi pembayaran adalah pekerjaan aku sehari-hari selaku staf di bagian keuangan. Mulai dari kuitansi pembelian alat tulis hingga konsumsi rapat. Dan di setiap kuitansi niscaya ada terbilang. Dan tentu saja akan meyenangkan sekali jikalau begitu kita memasukkkan angka eksklusif muncul terbilangnya tanpa repot menulis satu persatu yang riskan menimbulkan kesalahan. Belum lagi kalau kita mengganti nilai nominal kuitansi, kita mesti menuliskan terbilangnya lagi. Bukankah lebih mengasyikkan jika semuanya berjalan otomatis?
Microsoft Office Excel 2007 menawarkan fasilitas untuk membuat lebih mudah pekerjaan yang memerlukan otomasi seperti pengerjaan terbilang. Fasilitas itu berjulukan makro. Saya sendiri kurang paham apa itu makro, visual basic dan bahasa pemrograman yang aneh-asing dan membuatpusing kepala. Saya sendiri menerima ini dari browsing di internet, bukan hasil karya sendiri. Maklum, aku sendiri juga tidak mudheng visual basic.
Langkah-langkah untuk menciptakan teks terbilang di microsoft excel 2007 selaku berikut :
1. Pertama-tama download file terbilang.xla yang merupakan excel add in (klik disini untuk download).
UPDATE : untuk pengguna Microsoft Excel 2013 ke atas, download file terbilang.xlam
2. Simpan file tersebut pada lokasi yang tidak berganti-ubah, misalnya di drive D. Kalau bisa jangan diletakkan di drive C, siapa tahu sebuah dikala komputer Anda error dan ujung-ujungnya diformat.
3. Sekarang buka acara Microsoft Excel dari start menu dan klik Office Menu (Tombol bundar di pojok kiri) lalu Excel Option.
4. Setelah itu akan timbul sajian Excel Option, pilih Add-Ins. Setelah kita klik Add-Ins, pada bagian bawah ada tulisan “Manage : Excel Add-Ins”, lalu klik GO.
Akan timbul form baru yang berisi Add-Ins bawaan Excel. Nah yang mau kita lakukan sekarang adalah memasukkan add-in terbilang.xla ke dalam Microsoft Excel 2007. Klik tombol Browse sehingga akan mucul kotak dialog gres. Arahkan ke lokasi daerah kita menyimpan file terbilang.xla. Setelah itu klik OK.
Pastikan add-in terbilang muncul dalam list add in dan dicentang. Instalasi selesai.
Sekarang kita akan mengaplikasikannya dalam worksheet.
– Jika anda ingin langkah yang agak panjang, anda mampu memulainya dengan Insert Function.
– Pada obrolan Insert Function ubah kolom “or select a category” yang tadinya “Most Recently Used” menjadi “User Defined” dengan cara klik tombol scroll di sebelah kanannya.
– Pilih function Terbilang sesudah mucul pilihan Isi, Ratusan dan Terbilang, kemudian klik OK.
– Arahkan pada cell yang ingin kita terjemahkan menjadi terbilang dengan klik tombol sebelah kanan kolom NNumber. Setelah itu tekan OK atau enter.
– Kalau anda ingin cara yang pendek, tuliskan saja =terbilang(A1) A1 mampu anda ubah sesuai posisi angka yang anda maksud.
– Sampai ketika ini saya belum bisa menambahi supaya Rp mampu terbaca rupiah, jadi biar kata rupiah itu muncul di simpulan kalimat kita bisa merubah Format Cells. Pada Tab Number pilih Custom. Tuliskan kode “”@” rupiah” (menggunakan tanda kutip) kemudian klik OK.
Demikianlah tips sederhana untuk membuat teks terbilang pada kuitansi. Semoga berguna.
Sumber harus di isi